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[分享发现] 收藏信息并整理有效信息的方法


小天管理

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1 、收藏信息的通用整理

当我们收藏了大量信息,存放在收藏夹中,信息可能变得混乱。有没有一种方法可以整理出有效信息,排除无效信息呢?

事实上,很多收藏的信息最终可能都被闲置,只有真正需要用到的时候,才能体现其价值。所以,如果我们想要收藏有效的信息,就需要减少无用的信息。

简单来说,我们应该收藏那些我们能够实际使用上的,或者有很大潜在使用可能的信息。对于符合这一标准的信息,我们应该将其收藏起来。但实际上,我们常常会收藏所有看起来不错的信息,也把没有多大实际使用价值的信息也混杂进去了,因此收藏夹的设计可能并不十分便利,比如同一个收藏夹中可能混合了“有价值的”和“无价值的”两种类型信息。

大家对于收藏信息,实际需求的地方,主要分为 3 个关键点需求。

1 、需要能区分开有价值的收藏信息,不然很多无价值的繁杂信息会混杂在一起,不利于后期的查阅等有效使用,也不利于整理有价值的收藏信息。

2 、需要能将可能失效的收藏信息内容保存下来,以便失效时找不到,可能为网络文章内容或视频等。

3 、需要能标签标记,最主要的标记就是:标记上容易记忆的关键词,当想要找某些收藏信息时,忘记叫啥名称了,就找不到了。

对此,我们来试想,构思一下,重新设计收藏夹,建议以大类型的名称来作为一个收藏夹的名称;将收藏夹内的信息标记为 2 种类型,第一种是:能够实际使用上的,或者有很大潜在可能会使用上的信息,我们可以考虑设定为一个特殊标签“有价值的”,相反的则可以标记为“无价值的”,当你在一个收藏夹标记为“有价值的”后,可以一键将剩下标记为“无价值的”,这在最终整理收藏夹时,对于无多大价值信息,可以方便整理掉,这会起到帮助,也将有价值的信息提取出来;收藏夹加入标签功能,通过给信息贴上易于记忆的关键词,就能方便进行搜索。在收藏夹中,原本能搜索到的只是标题,而标题有时并不包含易于记忆的关键词。因此,支持多关键词组合搜索可以缩减搜索结果数量,提高搜索的精准性。这样,我们只需在需要的时候进行搜索即可。然后可以选择性的将收藏信息的内容保存下来,比如为文章内容或视频等,这样就不会因为失效导致看不到收藏的信息内容了。

对于长时间未使用的信息,如果最终也没有被使用到,或许就不那么有用了。但信息的沉淀是必要的,因为我们无法预测什么时候会再次需要它们。所以,我们需要估量信息的实际价值,并收藏那些看起来实际有用的信息。尽管有些确实有用的信息可能会被过滤掉,但这是正常情况,无需后悔。当需要时,我们只需要重新找到这些信息就行了。

这是关于收藏信息的建议。信息的沉淀是一个必经的过程。隔一段时间,我们应该找出实际使用过的信息,剩下的则是潜在可能会使用的。当我们遇到特定情景或需求时,就可以从收藏夹中找到需要的信息。在这种情况下,这些收藏依然具有必要性。如果长时间未使用的信息,则可能已经没有太大的用处了,这时或许可以考虑删除。

各家平台有自家的收藏功能,这导致各种收藏信息分散,他们自带的收藏,不利于有效收藏信息的整理。各种平台提供的收藏,基本上都是无非两种情况,一种是:没有收藏夹功能,但可以收藏任何内容,第二种就是能新建收藏夹,能管理收藏,其实就是删除收藏夹内的信息,改名收藏夹,主要也就这些。但他们几乎都没有归类、标签标记等其它任何功能,他们大概率也不会出这些功能的,因为很多大平台,都会提供很简单的使用方式,不会多加考虑复杂一点的操作,所以只能指望第三方收藏信息整理的工具了。



2 、收藏信息的具体类型整理

事实上,我们收藏网络上的信息,信息类型是多种类型的。

如果是网站网址,仍然使用浏览器收藏夹就行,那需不需要区分开,或提取出来“有价值的”,也就是“那些我们能够实际使用上的,或者有很大潜在使用可能的信息”,我觉得其实没多大的必要,因为浏览器的收藏夹是一直可以保存下去的,它毕竟不是不可靠的服务,不会发生哪天就没有了,需要什么,从收藏夹里搜索就行了,但目前缺乏能够标记标签的功能,就是不能把容易记忆的关键词当作标签,如果没有这种支持的话,某些网址就想不起来是叫什么了,也不知道用什么词语去搜索了,但目前有一个笨的解决方法,就是收藏网址时,在网址标题名称那里增加上容易记忆的关键词,这样忘了某些网址叫什么了,可以凭着关键词搜索到。

如果你想收藏文章类型的平台的文章内容,或想收藏视频平台的视频,但不确定最终是否有实际价值,可以将文章链接或视频链接收藏下来,做信息备注,做标签标记,方便整理有效信息,还要有选择性的保存网络文章内容或者视频,因为没那么大的存储空间,即便有也不建议盲目保存网络文章内容或视频,那样实际上会造成存储空间的浪费,因为实际上,很多网络文章内容或视频,最终没有实际用上了。为什么不直接将文章内容或视频保存下来?因为你不确定最终是否有实际价值,所以,文章平台收藏了很多文章,视频平台收藏了很多视频,导致很多收藏信息在收藏夹里吃灰,也不确定哪些最终实际有用,导致信息混杂。当收藏了网址后,最终是要做整理的,就是把有价值的整理出来。

至于其它更多信息类型,建议使用其它方式收藏。



3 、收藏信息整理的工具

以下所说的内容是对于收藏网络文章或视频,不是直接保存网络文章内容或视频。

我还真想到了一款类似的工具,说类似是能够一定程度做到我们说的这些需求效果,一款安卓应用“慢读”,并非特意推广这款应用,还请理解,它可以收藏任何链接,可以标签标记过滤信息,我知道之前可能还有类似的其它工具,但有的失效了,已经不能使用了,但是有缺点的地方就是;你每次需要转发链接或者复制链接后打开此工具,才能进行收藏,因此每一条链接都需要手动这样辗转收藏一下,所以实际收藏各种信息会麻烦一些。有些遗憾的地方,不支持添加备注内容,甚至带上图片等信息,这个大家可以实际考察一下,如果“慢读”不考虑这种需求,还是建议开发一款收藏工具,也会这样一条信息链接辗转后才能收藏,虽然会麻烦一些,但没有更好的办法。

为什么不建议使用云笔记,记在云笔记也是一种方法呀?首先,每次都要粘贴链接,这很不建议,如果都记到同一个笔记里会导致笔记内容过多,打开极其缓慢,不适合多关键词搜索,效率低下。如果一篇篇笔记来记这些收藏,碎片化信息太过于多,不建议,而且记在云笔记这本就更加不方便,操作会比较麻烦。可能会有人想到某个碎片化信息记录的工具,每条信息就要粘贴链接,也还是不方便的,这么多信息都堆进去,虽然也有多标签标记功能,每条信息也都能一条条独立分开,它导出的信息好像不能变成很通用的数据,会麻烦一些吧?迁移到其它工具上什么的,就不太适合了。

所以,已知道的考虑,最优选择,还是那种转发链接或复制链接,打开工具就收藏的那种工具。如果你很在意做有效收藏信息的整理,是建议别觉得麻烦,去使用类似的工具来做收藏和整理。在目前情况下,暂时只有安卓应用“慢读”适合。



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