[NAS] 给实验室配了一台公用 nas 想让各位大佬出出主意

在实验室用替下来的主机做了一台 nas ，顺便作为实验室的网络服务器
配置如下：
cpu：i5-10400
主板：b460m-k
内存：16G
网卡：hp366flr i350-4 网口
电源：不知名 550W
硬盘：希捷 4T×4 ，西数 500G×2
系统：PVE
主要有以下需求或问题：
1 、满足实验室（大概 25 人）的上网需求，主路由（ ikuai ），旁路由（ openwrt, 供有特殊需求同学使用）。
2 、实验室各种公共资料的备份（毕业生留档，实验数据等）。想问一下这部分用什么管理比较好，主要是数据的分类整理和权限管理，群晖的 drive?
3 、各个同学的私人同步盘，起到类似坚果云的作用。这个有没有套件可以比较好的支持？
4 、实验室的照片墙（主要是学术会议照片或者是各种活动以及外场实验）。有没有比较好的套件或者服务可以做到比较美观的照片墙展示？
5 、内网的文件分享。alist 是不是就可以？
6 、权限问题计划在黑裙里给每个同学创建一个账号，管理权限
针对以上，各位大佬有没有什么看法或者意见建议。。